投标工作的程序和内容

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(1)通过广播、电视、专业期刊等渠道获得工程项目招标信息。

(2)实施前期投标决策。

(3)向招标单位申报资格预审书。内容包括:申请者的身份、营业执照、资质等级和组织机构;过去的详细履历;拟用于本工程的主要施工机械、设备详细情况;从事本工程项目主要管理者的资历和经验;近几年的主要同类工程业绩;过去两年经审计的财务状况;近年内介入的诉讼情况等,并填好申请人、申请合同、组织机构及框图、财务、公司人员、施工机械设备、业绩、在建项目、介入诉讼案件等登记表格。

(4)购买招标文件。在通过资格预审,获得参加投标的通知后,到招标单位购买招标文件,并交纳一定数量的投标保证金。

(5)澄清招标文件中的有关问题。投标企业购买到招标文件后,应组织人员仔细阅读和研究,若发现招标文件、设计图纸有遗漏、错误、词义含糊等情况,应书面向招标单位质询,或在答疑会上提出,由招标单位予以解释。

(6)研究招标文件,调查工程环境,确定投标策略。重点是:招标文件的工程综合说明;施工图纸和相应说明书及工程量清单;所需材料、设备的供应方式;合同条款及投标企业的权利和义务;投标、开标、评标日程安排及编制标书的其他要求;派人参加招标单位组织的现场踏勘活动,调查招标工程自然、经济和社会环境,了解现场“七通一平”​,地上、地下障碍物的清除,土质、水位、坐标点及电力供应,建筑材料市场行情,各投标企业的实力等情况,为编制标书提供重要依据。

(7)编制投标书。其顺序是:在审核工程量基础上首先制定施工组织设计;然后依次计算工程造价,确定报价,提出主要材料消耗量,依据投标策略,决定是否调整各类主要材料消耗量,还要确认合同主要条款,特别是有关工期、质量、造价调整,付款条件,材料供应,设备提供,争议,仲裁的条款,有需修改的应在投标书内提出;最后编写标书的综合说明。

(8)递送投标书。投标企业对编制好的标书要保证其整洁、纸张一致、字迹清楚、装帧美观,给评委留下该企业重视质量的好印象。标书盖上投标企业的印鉴、法定代表人或法人代表委托的代理人印鉴,反复校对文字和报价数据,确认无误后分正副本分别包装,且要求用内外两层信封包装和密封。外信封写明招标单位地址和投标工程名称。内信封写上投标企业的地址和名称,以备招标单位将投标文件退还投标者时邮寄用。密封后的标书在截止日期前送达。标书送出后,如发现其内容有误或需修改报价,要在投标截止日期前用正式函件更正,此函件与投标书具有同等效力,原标书相应部分、应以更正函件为准。

(9)开标。投标单位按招标文件规定的时间、地点参加开标会,要求投标企业法定代理人或其委托人必须亲自出席。在招标单位启封投标文件前,投标企业要复验本单位的投标书密封情况。投标企业一般按抽签顺序或递交标书的时间顺序依次唱标,并按招标会议上宣布的唱标时间、范围,宣读投标标书的主要内容。当招标单位对宣读的标书提出有关问题时,投标企业应及时解释清楚,但不允许投标企业修改投标报价和工期等重要内容。

(10)询标、议标。开标会一般不能当场定标,招标单位经过审查投标文件,对投标书中的疑问还要向投标企业进行询标,有时还会同一家或几家实力雄厚均有中标可能的投标企业进一步议标,此时,参加询标、议标的投标企业应积极主动与招标单位配合,认真解释和提供必要的资料,积极创造条件争取招标。

(11)中标、签约。投标企业接到招标单位的中标通知书后,即成为工程项目的承建单位,应按招标文件和投标的内容及有关规定,按期同招标单位签订工程承包合同,并办理投标保证金退回手续,向发包单位提交银行信用证明或履约保函、履约保证金。接到招标单位未中标通知的投标企业,在定标后十天内向招标单位退回招标文件及有关资料,并收回押金和投标保证金。

 

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